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Voxia communication recherche un/e assistant-e administratif-ve

Pour renforcer l’une de ses équipes à Genève, Voxia communication recherche un-e

Assistant-e administratif-ve RP à 100%

A ce titre, vous assistez l’équipe dans les tâches opérationnelles et administratives liées à la mise en œuvre des activités de relations publiques et de marketing. Ce poste requiert une grande autonomie, de l’initiative et de la bonne humeur.

Quelle est la mission ?
– Soutien aux consultants et participation au suivi opérationnel des différents projets : préparation de documents, mise à jour et création de listes de contacts, envoi de documents presse (mailing et postal), gestion des newsletters, aide à l’organisation d’événements, etc.
– Contribution au succès de clients leaders dans l’immobilier, l’environnement, la technologie ou pour des institutions publiques
– Gestion et suivi de production d’outils de communication : rapports, invitations, factsheets, brochures
– Tâches administratives : appels téléphoniques, gestion IT, coordination avec les prestataires externes, facturation, etc.
– Gestion budgétaire : création et suivi des budgets clients – sous la supervision du responsable d’équipe
– Suivi des retombées presse, préparation de rapports d’activités et de revues de presse
– Mise à jour et création des bases de données

Qui êtes-vous ?
– CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
– Première expérience réussie (min. 2 ans) dans un poste similaire, en entreprise ou en agence
– Au bénéfice d’un excellent sens de la communication et du contact, vous savez vous organiser en parfaite autonomie et avez le goût pour le travail en équipe
– Parfaite maîtrise des outils informatiques usuels dont Excel (Adobe Creative Suite un atout)
– Grande aisance dans les chiffres
– Parfaite maîtrise du français/orthographe impeccable, bonnes capacités rédactionnelles
– Bon niveau en anglais oral et écrit (allemand un plus)
– Excellente résistance au stress, flexible, engagé/e et d’esprit d’initiative
– Polyvalent/e, organisé/e, pragmatique et précis/e, avec un grand sens du service
– Les métiers de la communication et du marketing vous intéressent

Que proposons-nous ?
– La possibilité de travailler sur des projets passionnants et très variés
– Des responsabilités croissantes si vous avez du potentiel
– Une ambiance de travail dynamique et de qualité

Qui sommes-nous ?

– Voxia communication est une agence de communication leader en Suisse avec une présence nationale (Genève, Zürich et Lugano)
– Active dans les relations médias, les relations investisseurs, la communication d’entreprise, la communication de crise, les affaires publiques, le marketing produit, et l’événementiel
– L’agence est membre de BPRA et de PR World Alliance

Date d’entrée en fonction : De suite ou à convenir

Nous ne répondrons qu’aux dossiers qui correspondent au profil demandé. Les dossiers non-retenus ne seront pas retournés et seront détruits.

Envoyez votre CV, lettre de motivation et certificats à : Maida Beffa I maida.beffa@voxia.ch